记录一下写论文过程中新学会的一些Word使用技巧

目录：

• 一、设置子标题
• 二、在不同的页设置不同的页眉/页码/页脚
• 三、添加的图片只占一行位置，无法完全显示出来
• 四、将文章中的英文、数字的字体格式一键设置为Times New Roman
• 五、在文档任意一个位置上开始之前的编号
• 六、快捷键：
• 七、绘制三线表

一、设置子标题

1. 选中要设置为标题的行

2. 开始 -> 段落上面找到多级标题的图标：

   
   选择一个设置的多级标题样式：
   

3. 就出现了标题，然后更改标题级别使其成为子标题：
   

4. 此时标题编号可能不是我们想要的，所以还需要调整一下标题编号：
   
   

5. 标题更改成功：
   

二、在不同的页设置不同的页眉/页码/页脚

1. 在需要页眉/页码/页脚页码的页上第一行文字前（或是上一页的最后一行）添加分页符（布局-> 分隔符 -> 下一页）：
   

2. 插入页眉/页码/页脚，此时插入的页眉/页码/页脚将以这个分页符为分界被分成了两部分，选中前面不用的页眉/页码/页脚，取消这个选项（引用 -> 链接到前一条页眉/页脚）：
   

3. 接下来删除不用的页眉/页码/页脚即可，还有多出来的分页符

三、添加的图片只占一行位置，无法完全显示出来

就像这样：

方框为图片实际占的位置，但显示效果上只占了一行，图片不能全部显示出来
原因：图片的段落格式中设置了行距为“固定值”
解决办法：选中图片，在段落格式设置中把行距设置为单倍行距就可以解决问题

四、将文章中的英文、数字的字体格式一键设置为Times New Roman

ctrl + A 选中全文，在字体设置中分别设置中文字体与英文字体的格式即可

还有个简单粗暴的方法，选中全文将全部字体设置为Times New Roman即可，中文不会受到影响。

五、在文档任意一个位置上开始之前的编号

1. 先将这个编号的样式设置成与上一个编号相同的样式与级别
2. 右键 -> 设置编号值（光标要放在标题一行或者选中标题），选择“继续上一列表”，填写需要开始的编号
   

六、快捷键：

• 格式刷：
  ctrl + Shift + C 复制格式
  ctrl + Shift + V 粘贴格式
• 重复上一次操作：F4

七、绘制三线表

1. 选中整个表格，右键 -> 表格属性 -> 边框和底纹
   
2. 只保留表格的上下框线，并设置其宽度为 0.75 磅
   
3. 再选中表格的第一行，右键设置其下框线即可：